提升同工歸屬感的五個關鍵

金善輝 /人力資源專員
最近,我讀了一本書很有意思的書Engagement Magic(可譯作「歸屬/認同感的魅力」),論及Employee Engagement在一個工作環境中的重要性。在此,向大家分享一點我的閱讀心得。
什麼是Employee Engagement?就中文而言,Engagement 常譯作「歸屬感、認同感」。從基督信仰來看,Engagement是我們對上帝和主基督的認同、委身與聯結。值得一提的是,Engagement(歸屬/認同感)比Satisfaction(滿足感)更為重要,因為前者是有轉化性的(transformational),能夠形成善性循環,帶動一個組織或機構取得可長可久的優勢。
若想要提升Employee Engagement,至少有以下五個關鍵點。
一、工作有意義(Meaning)
多數人都能同意,我們不只是為了一份薪水而工作,更不是為了打發時間而工作;我們不單希望付出是有價值、有意義的,也期望所工作的機構是能夠賜予目標和使命感的。
作為一所神學院,我們正道是相當成熟的,擁有著名的精神宣言「為主圖謀大事,搶救百萬靈魂」。2019 年,我們也更新了使命宣言「塑造神國使命僕人.轉化全球基督教會」。此外,每一年,學院也會設立不同的年度主題,幫助我們聚焦。
那麼,這些宣言與年度主題,是否能給我們的工作帶來意義呢?我們的結論可能是:可以,但不一定很明顯。因為對於這些,我們必須刻意地去投入、去整合,才會帶出明顯的意義。
二、工作有自主性(Autonomy)
「自主性」,即自動自發的精神,也就是我們可以做相當程度的決定。故此,管理層對於屬下不宜做過度的規範控制,而應該鼓勵屬下勇於做決定,嘗試新的技術或方式等。正如今年我們啟用的 e-Form 線上電子表格與 Intranet 同工內部網站等等。
舉個我個人的例子,2022年7月,我參與了「中西部華人基督徒教育大會」,擔任室長(BlueJeans Workshop Facilitator)義工,有機會與芝加哥校區同工共事,參與一項可以提升學院形象並與眾教會聯結的服事。
三、工作有成長性(Growth)
一個有成長性的工作,必然是有前途的,能夠在我們為人處事和專業上提供正面的刺激與挑戰,不是一潭死水。
在正道,由於員工比較精簡,不容易有明確的「晉升路徑」(growth path),但在年度目標上下功夫,在工作技能上長進,是可行的彌補方式。感恩的是,我們在自己的本業外,每年都有一些跨部門活動和額外服事的契機,也許是迎賓,也許是司琴、領唱或指揮交通,讓我們有機會自我發掘,獲得成長。
舉個我個人的例子,2022年初,我首次與拓展處接洽,協助安排了一次「正道神學主日」,於5月在科羅拉多州我受洗的母會中舉行,得到很好的迴響。我個人也獲得了很多成長。
四、工作有影響力(Impact)
當看到我們的付出是能帶出影響力的,是有果效的,我們就能產生認同與歸屬感。
再回來看看我們的使命宣言,如果我們在正道有在塑造,有在轉化,就對這個時代擁有影響力,而我們的工作就是有果效的。
五、員工彼此聯結(Connection)
比起一般的公司和機構而言,正道有許多聯結的機會,包括同工禱告會、慶生會、週三崇拜,還有不少的特別典禮和活動等。
不過,我們還是可以花點時間來瞭解「灌溉效應」(irrigation effect)這個聯結時常會遇到的障礙。設想一下,若用一條水管來沿路灌溉多棵果樹,那麼越接近水管末端,遠離水源的出口,提供的水就越少,也越容易造成果樹得不到足夠水分而枯乾。同樣地,當我們處在聯結的末端而得不到足夠信息時,就容易處於聯結障礙中。
正道的同工雖不多,但是否也存在「灌溉效應」管線末端溝通不良的情況呢?這值得我們思考,也會是我們強化溝通、繼續成長的契機。
記得蘇文隆牧師曾經勉勵基督教機構領袖,要將員工看作BEST—Believe in them(相信他們);Encourage them(鼓勵他們);Share with them(與他們分享);Trust them(信任他們)。期望我們每一位同工都能得到認同感,也能全心獻上所能。
願主帶領正道眾同工,靠著祂的恩典,提升「員工歸屬/認同感」,享受在這大家庭中服事的每一天!